Direction de budget contrôle
La Direction de Budget-Contrôle est l’une des Directions placées sous le secteur de l’administration du Budget et intervient en qualité d’un organe technique en matière budgétaire dans le secteur sus évoqué. Elle est sous la supervi¬sion du responsable qui coordonne les deux divisions suivantes :
a. La Division de l’ordonnancement : celle-ci s’occupe de l’étude des faisabilités avant l’exécution de toute sortie et intervient quotidiennement pour l’exécution des tâches suivantes :
– élaborer les projets de prévisions budgétaires qu’il transmet au Comité de Gestion par l’entremise de l’Administrateur du Budget ;
– préparer la répartition budgétaire (les recettes propres, les subsides, budget ou autres crédits alloués à l’Établissement) ;
– suivre l’exécution budgétaire ;
– établir les rapports budgétaires mensuel, trimes¬triel et annuel ;
– contrôler les crédits de chaque imputation budgétaire ;
– établir tous les documents financiers relatifs aux dépenses (mise à disposition des fonds, ordon¬nance de régularisation et ordonnance de paie¬ment selon le cas…)
b. La Division de contrôle et de vérification : comme indiqué par sa désignation, c’est un service qui s’attèle sur l’aspect de Contrôle et de vérification. Il sied de préciser que toute écriture comptable d’entrés tout comme de sortie doit être vérifié immédiatement pour savoir si elle respecte les normes de la prévision budgétaires. L’intervention de ce service se focalise vers :
– Le contrôle de tous documents établis des dépenses et des recettes ;
– Le contrôle et l’approbation des achats et pièces justifica¬tives y afférentes ;
– L’établissement des ordonnances de régularisation ;
– La tenue du registre des ordonnances de régularisation ;
– La tenue du document des relevées des dépenses à justifier ;
– L’invitation des bénéficiaires des fonds non justifiées dans le délai ;
– La proposition des solutions aux fonds non justifiées ;
– Dressage du rapport mensuel, trimestriel et annuel des fonds non justifiées ;
– Le contrôle du paiement du personnel.
Contact
PALUKU THASILWIWE 0bed, Chargé de Budget-Contrôle
