Secrétariat général administratif: La direction du patrimoine
Depuis sa création, l’UOR n’a pas bénéficiée des interventions sociales (à part la prime institutionnelle), d’investissement ou de fonctionnement qui pouvaient lui permettre d’assurer au mieux le rôle qu’il est appelé à jouer dans le concert des institutions de l’enseignement supérieur et universitaire et ce, malgré les multiples demandes adressées aux autorités du pays .
Afin de lui permettre de bien remplir ses missions, elle a besoin des ressources financières pouvant lui permettre d’acheter ou de remettre en état son outil de travail, de réparer ou réhabiliter les infrastructures existantes et de permettre aussi la construction des auditoires, du bureau administratif indispensables à son extension.
I. Mission de la Direction du Patrimoine
- le maintien des locaux de l’Université en bon état de fonctionnement, de sûreté et de sécurité,
- Un rôle de conseil auprès de comité de gestion l’université sur la gestion des espaces et choix de développement.
- Son rôle est de préserver un cadre de travail agréable pour les étudiants et les personnels de l’université.
- Elle responsable de de la mise en sécurité des sites (disposition constructive, électricités…), de la mise aux normes et exerce à ce titre, un rôle de veille règlementaire
- Son rôle est également de programmer les opérations des entretiens et suivre les occupations de, différents bâtiments.
Cette direction dispose en principe de trois services notamment celle de service de logistique, maintenance et hygiène et sécurité
Tâches de la direction de la logistique:
- La logistique courante en support aux utilisateurs : besoins en équipement pour les salles, matériels pédagogiques, etc. ;
- La gestion des demandes d’interventions concernant les travaux d’entretien des concessions, locaux, mobiliers, etc. ;
- Le déménagement et réaménagement des locaux ;
- Le suivi de la bonne application des contrats extérieurs ;
- Le support à l’organisation des manifestations.
Tâches de la maintenance:
- La coordination des opérations de maintenance ;
- La gestion des demandes d’interventions concernant l’entretien des locaux et les demandes de travaux ;
- La coordination de la réalisation des travaux de réparation, de rénovation, la maintenance des équipements ;
- La tenue à jour des plans des locaux et la conservation de tous les documents liés aux bâtiments ;
- L’organisation de toutes les opérations de contrôle règlementaires et des diagnostics techniques ;
- La gestion et le suivi de tous les contrats de maintenance des locaux et des équipements ;
- Le maintien des conditions de circulation sur les sites ;
- Le suivi de la maintenance et des travaux ;
- La surveillance des biens.
Tâches hygiène, sécurité et environnement de l’établissement :
- Amélioration des conditions de travail ;
- Participation aux projets d’aménagement, de travaux, de modification de locaux ;
- Suivi des contrôles périodiques des installations
DEFIS A RELEVER
Pour concrétiser progressivement sa vision de développement à moyen et long terme de l’Université Officielle de Ruwenzori, le CoGe est appelé :
- à mobiliser suffisamment de ressources propres auprès du partenaire principal qui est l’étudiant par le paiement des frais d’études.
- Faire de démarches pour accéder au subside ou subvention d’investissement auprès du gouvernement (central et provincial)
- s’engager dans les partenariats et coopérations avec d’autres organisations.
Contact
KAMBALE TAMUWITE Salut, Chef de Division
