La direction de finances
La Direction de finances a à son sein un directeur qui est le collaborateur immédiat de l’Administrateur du Budget ou du SGAD.
Le Directeur coordonne toutes les activités sous sa direction à savoir la comptabilité et la caisse. A ce titre il assure les taches ci-après,
– Présenter chaque jour à l’AB les mouvements de la caisse.
– Exécuter le plan de trésorerie,
– Etablir les rapports mensuel, trimestriel, annuel sur les opérations financières,
– Contrôler les recettes réalisées et les dépenses effectuées chaque jour,
– Le Directeur de finances est cosignataire des comptes bancaires dont il suit les mouvements en remplacement de l’AB
– Signer les documents financiers à savoir le livre de caisse, le BEC
– Suivre le mouvement ou le compte débiteur et créditeur à savoir les fiches de paiement des frais académiques
– Suivre la situation de tout subside alloue à l’établissement par le Trésor Public et autres organismes,
– Assurer la gestion de son personnel et le coter au premier degré. Il s’agit du comptable et de la caissière.
– S’assurer de l’exactitude physique du rapport théorique présenté par le trésorier ou le caissier
– Assurer toutes les autres taches lui confiées par la hiérarchie
Quant au comptable, il tient à jour le journal les fiches de comptes,
– Il tient le classement ordonné des documents comptables et leur conservation impeccable pendant 10ans
– Il tient à jour les fiches des débiteurs et des créanciers
– Il tient contrôle les recettes journalières de l’établissement
– Il classifie les imputations des dépenses effectuées Tel: +243 xxxxx
– Il effectue aussi toutes les autres tâches lui confiées par la hiérarchieTel: +243 xxxxx
Le caissier quant à lui, tient tous les documents d’encaissement des subsides et des recettes propres
– Il tient les chéquiers de l’établissement conformément aux documents comptables et suit les mouvements des comptes bancaires,
– Il retire les extraits bancaires,
– Il exécute les dépenses de l’établissement conformément établis en bonne et due forme,
– Il veille à la transmission à la comptabilité de tous les documents payés,
– Il veille à la conservation dans le coffre-fort des fonds mis à sa disposition,
– Il établit tous les documents financiers relatifs aux dépenses à savoir la mise en disposition des fonds, l’ordonnance de paiement selon le cas,
– Il effectue toutes les tâches lui confiées par la hiérarchie.
Contact
KAHAMBU VAKULAVANZWA, Directeur de Finances
